ADVANTAGE
特長
近年、自治体や公共機関における文書管理には、業務効率化に加え、利便性向上や情報セキュリティの確保、
さらに将来的な環境変化への柔軟な対応が求められています。
「らく2文書主任」は、高い操作性と管理者の負担を軽減する運用性を兼ね備えた総合文書管理システムです。
また、他システムとの連携やクラウド対応などの拡張性を備え、将来の業務変化にも柔軟に対応可能です。
当社では、利便性・運用性・管理性・拡張性を兼ね備えたシステムをご提供することで、持続的かつ
適正な文書管理の実現を支援します。
みんなが使える
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01一目で分かる画面表示
システム内の各画面は、直感的な操作が行えるように見やすさと使いやすさを追求しています。
また、一覧画面は、重要度や緊急度がアイコンで表示されており、
全ての表示項目で一覧のソートが行えるため、優先すべき文書を一覧から判別できます。メインメニュー
機能が連想できるアイコンを使用。
メインメニューにユーザが処理すべき文書件数を表示。
決裁一覧画面
個別文書の主な項目を1文書あたり2行で表示することで、
1画面で多くの情報を確認することが可能。
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02ファイルの一括参照
添付文書として登録したファイルを端末にダウンロードせずに、ブラウザ上で確認できます。
また、「一括表示」では登録されている複数のファイルをPDF形式に変換、繋げて表示するため、
1つ1つのファイルを開くことなく、一括で参照できます。
表示したファイルには注釈を追加できるため、レビューやチェック作業の効率が向上します。
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03入力項目のテンプレート化
定型的な伺い文や決裁ルート、入力項目の値をテンプレート登録できます。
起案文書を作成する際に、テンプレート情報を基に入力することができるため、効率良く作業が行えます。伺い文の登録
決裁ルートの登録
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04ヘルプ機能
画面毎にヘルプページを用意することができ、操作方法をその場で直ぐに確認できます。
ヘルプ画面には操作マニュアルを表示し、具体的な操作例、画面イメージを掲載し、
注意すべき点を含めて確認ができます。
