ADVANTAGE
特長
近年、自治体や公共機関における文書管理には、業務効率化に加え、利便性向上や情報セキュリティの確保、
さらに将来的な環境変化への柔軟な対応が求められています。
「らく2文書主任」は、高い操作性と管理者の負担を軽減する運用性を兼ね備えた総合文書管理システムです。
また、他システムとの連携やクラウド対応などの拡張性を備え、将来の業務変化にも柔軟に対応可能です。
当社では、利便性・運用性・管理性・拡張性を兼ね備えたシステムをご提供することで、持続的かつ
適正な文書管理の実現を支援します。
らくらく運用
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01複数の申請フォームをデザイン
申請フォームは、テキストエリア、日付エリア、金額エリアなどの項目を自由に
組み合わせることで、起案文書以外にも様々な申請で利用できます。
また、システム内で作成した文書は、文書種別毎に既存の様式と同じ形式で帳票に出力できます。申請フォームのもととなる起案文書
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02所属や人事情報の期日管理
所属や役職/ユーザ情報は期日管理し、将来の情報を事前に登録できます。
これにより、忙しい年度切替え日前後においても、システムを停止することなく円滑に運用が
行えます。また、遡及決裁を行う際も、過去の所属や役職/ユーザ情報で処理が可能です。
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03必要な情報を即時に探せる検索機能
文書作成時に登録した情報を検索条件として指定することが可能であり、
検索条件は利用者毎にカスタマイズして、テンプレート登録ができます。
また、文書検索結果に表示された情報は、CSVファイルに出力することも可能です。検索条件のテンプレート登録
検索結果画面
検索結果画面では、個別に文書を開かずに一覧で
文書に設定された全ての情報を確認することが可能。
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04要望に応じた帳票出力
管理者は、システムに登録されているデータ項目を選択して、自由に帳票を出力できます。
これにより、カスタマイズせずに、永年保存文書目録などの要望に応じた帳票出力が可能です。