ADVANTAGE
特長
近年、自治体や公共機関における文書管理には、業務効率化に加え、利便性向上や情報セキュリティの確保、
さらに将来的な環境変化への柔軟な対応が求められています。
「らく2文書主任」は、高い操作性と管理者の負担を軽減する運用性を兼ね備えた総合文書管理システムです。
また、他システムとの連携やクラウド対応などの拡張性を備え、将来の業務変化にも柔軟に対応可能です。
当社では、利便性・運用性・管理性・拡張性を兼ね備えたシステムをご提供することで、持続的かつ
適正な文書管理の実現を支援します。
もっと便利に
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01通知機能
承認・決裁者に承認依頼メールを送付することで、意思決定の迅速化を図ることができます。
起案者に対しては、決裁が完了した時点で起案者にメールを送付することで、
後続処理（施行、保管）の対応もれを防ぐことができます。
なお、個人情報設定画面にて、ユーザ毎にメールを受信する／しないの設定ができます。
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02電子契約サービス「クラウドサイン」の連携
「クラウドサイン」と連携することで、文書管理システム上から直接電子契約の締結が可能になります。
この連携により、「クラウドサイン」にログインする手間なく、承認済みの契約書を文書管理システム内で一元管理できます。
電子契約の締結からクラウドサインへ契約書PDF等のアップロード、および契約完了後の契約書の確認が
すべてデジタルで処理可能です。
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03-1他システム連携の実現
汎用インターフェース（SOAP）を用いて、文書管理システムと他システムを連携できます。
例えば基幹系業務システムの電子決裁基盤として、各システム内で行っていた決裁を一元管理することができます。
一元管理の実現により、できるため、各システムに文書が点在することなく、効率的な文書管理が行えます。
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03-2他システム連携の実現
財務会計システムとの連携では、業務に応じた情報（件名、金額等）を文書管理システムに引き継ぎ、
文書の作成時に各情報が初期設定された状態で表示されるため、入力や設定の操作を軽減できます。
また、起案時に出納審査先の所属を指定することで、起案所属内の決裁が完了した（＝決定時）際に
システムで自動的に審査依頼ができます。
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03-3他システム連携の実現
使用されているグループウエアの画面にて、文書管理システムで起案した文書、決裁が依頼された文書の
件数を表示することが可能です。文書件数の可視化により、決裁の滞留を防ぐことができます。
また、システムへのログインをSSO（シングルサインオン）にて実現することも可能であり、
パスワード管理やログインエラーの対応を軽減することができます。